Mempengaruhi Perencanaan Bisnis
Keberhasilan Rencana Bisnis bergantung pada sejauh mana manajemen puncak berkomitmen terhadap Rencana tersebut. Namun, ada sikap dan tindakan tertentu yang dapat menyebabkan Rencana gagal sebelum tinta mengering di atas kertas.
Chief Executive Officer bisnis bertanggung jawab kepada pemegang saham untuk pengembalian investasi maksimum. Atau Pemilik bisnis ingin melihat keuntungan super langsung. Hal ini mendorong mereka untuk mengadopsi taktik intimidasi terhadap Manajer mereka, membuat tuntutan yang tidak realistis untuk hasil yang tidak dapat dicapai. Segera setelah ini terjadi, manajemen menengah tidak memiliki komitmen terhadap Rencana, yang tidak akan pernah tercapai.
Rencana Bisnis sering diserahkan kepada Akuntan, yang menyiapkannya tanpa meninggalkan mejanya. Dia biasanya diberitahu bahwa pemegang saham menginginkan peningkatan laba sebesar X% dan dia membuat Rencana dari informasi ini, biasanya dengan memperkirakan angka tahun sebelumnya, tanpa berkonsultasi dengan orang lain. Jenis pendekatan ini pasti akan gagal.
Rencana seringkali dibuat dengan menggunakan persentase kenaikan dari tahun sebelumnya, bahkan tanpa mempertimbangkan iklim ekonomi yang diantisipasi tahun berikutnya. Iklim ekonomi mempengaruhi tingkat pencapaian. Di masa booming, mudah untuk mencapai angka yang direncanakan, sedangkan dalam resesi, semuanya menjadi suram. Jika Rencana disusun dengan menggunakan kecerdasan ekonomi, itu akan berhubungan dengan iklim itu. Jika ada indikasi resesi, Plan akan mempertimbangkan hal ini bahkan jika itu berarti menunjukkan tingkat keuntungan yang berkurang. Sayangnya, saya belum pernah melihat Rencana Bisnis yang mencerminkan pencapaian yang lebih rendah di tahun mendatang daripada yang dialami di tahun berjalan. Ini mengarah pada rasa aman yang salah dan tidak ada yang dilakukan untuk mengeksplorasi kemungkinan tindakan untuk menutup kesenjangan antara apa yang diinginkan pemegang saham dan apa yang praktis untuk dicapai.
Setelah Rencana Bisnis disetujui dan diimplementasikan, hasil aktual dibandingkan dengan hasil yang direncanakan biasanya setiap bulan. Masalahnya adalah bahwa jumlah waktu yang tidak realistis dihabiskan dalam perburuan penyihir untuk menghukum para pelaku, dan sedikit atau tidak ada waktu yang dihabiskan untuk menentukan tindakan apa yang perlu diambil untuk memperbaiki varians dan meningkatkan profitabilitas.
Hanya varians yang tidak menguntungkan yang dibahas. Hanya akuntan bodoh yang akan bertanya mengapa Penjualan lebih tinggi dari yang direncanakan! Namun, ada kemungkinan bahwa pemeriksaan jenis keuntungan yang tidak direncanakan ini, dapat menyebabkan perusahaan memanfaatkan beberapa keuntungan pasar yang tidak mereka perkirakan sebelumnya.
Ketika Rencana sedang dibuat, jika tidak ada analisis sensitivitas dengan skenario bagaimana-jika yang disiapkan untuk, katakanlah, pergerakan 10% naik dan turun, dan jika tidak ada perhitungan titik impas dan margin-of-safety, hasil yang direncanakan tidak akan cukup diuji untuk tingkat keberhasilan.
Komentar
Posting Komentar